A organização dos documentos contábeis é crucial para a saúde financeira da sua empresa. Esses documentos comprovam as suas transações e garantem o cumprimento das obrigações fiscais.
👉🏻 A importância da organização:
● Tomada de decisões estratégicas;
● Evita multas e penalidades;
● Facilita o trabalho da contabilidade;
● Tranquilidade para o futuro.
👉🏻 Documentos essenciais:
● Notas fiscais;
● Extratos bancários;
● Comprovantes de pagamento;
● Documentos trabalhistas;
● Documentos fiscais;
● Outros documentos: alvarás de funcionamento, certidões, etc.
👉🏻 Dicas para organizar seus documentos:
● Defina um local para arquivar seus documentos
● Utilize um sistema de organização;
● Armazene seus documentos em local seguro;
● Digitalize seus documentos;
● Faça backups regulares.
👉🏻 Documentos para o departamento de pessoal:
● Atestados médicos;
● Dados para folha de pagamento;
● Documentos de admissão;
● Documentos de desligamento.
👉🏻 Documentos para a contabilidade:
● Notas fiscai;
● Extratos bancários;
● Comprovantes de pagamentos;
● Guias de impostos e contribuições;
● Livros contábeis: diário, razão, etc.
Manter os documentos contábeis em dia é essencial para o sucesso do seu negócio. Siga as dicas deste e garanta a tranquilidade da sua empresa.
Fonte: Jornal Contábil
Fonte: Editora Business
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